Koordination
Operativer Koordinator (m/w/d)
Steuerung des Tagesgeschäfts: Einsatzplanung, Teams, Qualität und Kundenkontakt – mit unserem eigenen System Clenux One.
SiófokVollzeit
In dieser Rolle läuft jeden Tag alles zusammen: wer wann wohin fährt, was zu tun ist und ob am Ende alles in Ordnung ist. Sie stehen täglich im Austausch mit den Teams, den Auftraggebern und der Geschäftsführung.
Wir haben ein eigenes System (Clenux One): Einsatzplan, Checklisten und Übergabefotos an einem Ort. So besteht der Großteil der Arbeit aus Planung und Kontrolle, nicht aus Papierkram. Wenn Sie gern Ordnung ins Chaos bringen und die Hochsaison im Sommer gut meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Tages- und Wochenplanung in Clenux One; Umgang mit Änderungen und Vertretungen
- Koordination der Teams: Kontrolle von Arbeitsbeginn und -ende, Übergabe von Einsatzort, Schlüsseln, Codes und Anforderungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
- Qualitätskontrolle anhand von Checklisten und Übergabefotos, Kontrollen vor Ort, bei Bedarf Anordnung von Nachbesserungen
- Erster Ansprechpartner für Auftraggeber: Anfragen, Rückmeldungen, schnelle Lösungen
- Bestandsführung für Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel, Vorbereitung von Nachschub und Einkauf
- Verwaltung von Schlüsseln, Alarmcodes und Fundsachen
- Meldung von Problemen an die Geschäftsführung und bei Bedarf Vorbereitung von Entscheidungen
- An Spitzentagen packen Sie auch beim Reinigen mit an: Dann helfen alle
Was wir bieten
- Angemeldete Beschäftigung
- Schlüsselrolle in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenes, modernes System: Sie arbeiten nicht mit Excel-Tabellen
- Einarbeitung in unser System und unsere Abläufe
- Wachsen mit dem Unternehmen: Mit uns wächst auch Ihr Verantwortungsbereich
Was wir erwarten
- Organisationstalent und Gelassenheit, wenn vieles gleichzeitig passiert
- Selbstständiges, zuverlässiges und präzises Arbeiten
- Gute Kommunikation mit dem Team und mit den Auftraggebern
- Sicherer Umgang mit Smartphone und Computer
- Flexibilität: wechselnde Einsatzorte, saisonale Spitze im Sommer
- Diskretion
- Von Vorteil: Führerschein Klasse B und eigenes Auto
- Von Vorteil: Erfahrung in Reinigung oder Housekeeping